Löschen personenbezogener Daten aus der FlexNet Manager Suite

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Summary

Ermöglicht das Löschen der personenbezogenen Daten eines Operators aus der Compliance-Datenbank der FlexNet Manager Suite. Diese Aktion kann erforderlich werden, um Verpflichtungen aus der Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO) nachzukommen.

Synopsis

Kurzfassung

Das angehängte SQL-Skript wurde für die Ausführung in Ihrer Compliance-Datenbank der FlexNet Manager Suite entwickelt. Es löscht die personenbezogenen Daten eines bestimmten Operators und ersetzt den Namen des Operators durch eine Reihe von Sternchen (*). Durch die Anonymisierung des Namens kann weiterhin nachvollzogen werden, welche Daten wann geändert wurden, ohne die personenbezogenen Daten des Operators zu kennen, dessen Details gelöscht und überschrieben wurden. Dieses Skript kann erforderlich werden, um Verpflichtungen aus der Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO) nachzukommen.

Hinweis: Das Skript löscht nur Daten von Operatoren, die in FlexNet Manager Suite registriert sind. Benutzernamen und andere Details, die aus externen Systemen importiert wurden (darunter auch importiertes Inventar oder über Businessadapter importierte Daten), werden von diesem Skript nicht gelöscht. Nur wenn Sie die entsprechenden personenbezogenen Daten aus den externen Quellen (zum Beispiel personenbezogene Daten aus Windows Active Directory) löschen, werden die zuvor von diesen Systemen importierten Details der entsprechenden Benutzer durch nachfolgende Importe ebenfalls gelöscht.

Das Skript ist nur für standortgebundene Implementierungen von FlexNet Manager Suite gültig. Cloud-Kunden, die FlexNet Manager Suite verwenden, lesen bitte unter Weitere Informationen nach.

Discussion

Diskussion

Das angehängte SQL-Skript kann von Kunden mit standortgebundener Implementierung und Anbietern verwalteter Services genutzt werden.

Wichtig: Wir empfehlen vor Ausführung des Skripts eine Sicherung der Datenbank vorzunehmen, da die vom Skript durchgeführten Änderungen permanenter Natur sind und nicht rückgängig gemacht werden können.



So löschen Sie personenbezogene Daten aus der FlexNet Manager Suite:

1. Öffnen Sie das angehängte SQL-Skript in Microsoft SQL Server Management Studio.

2. Ersetzen Sie den Platzhalter <OperatorLogin> durch den Anmeldenamen des Operators, dessen personenbezogene Daten gelöscht werden sollen.

3. Wenn Sie in einer Managed-Services- oder SaaS-Instanz arbeiten, ersetzen Sie den Platzhalter für die Mandanten-UID 0000000000000000 durch die tatsächliche UID des Kunden, der das Löschen der Daten wünscht. (Wenn es sich bei Ihnen um eine standortgebundene Implementierung handelt, ignorieren Sie diesen Schritt, und lassen Sie den Platzhalter wie er ist.)
Hinweis: Die Mandanten-UID kann anhand der Werte ermittelt werden, die in der Tabelle Mandant enthalten sind.

4. Führen Sie das Skript aus.

Additional Information

Weitere Informationen

Hinweis: In diesem Dokument ist lediglich die Ausführung des Skripts durch SSMS beschrieben. Es kann aber auch unter Verwendung von sqlcmd ausgeführt oder in ein anderes Skript eingebettet werden, wobei es zuerst mit dem entsprechenden OperatorLogin und der TenantUID (Mandanten-UID) gespeichert wird.

FlexNet Manager Suite Cloud:
Kunden der Cloud-Version von FlexNet Manager Suite können das Löschen personenbezogener Daten anfordern, indem sie über das Portal der Flexera-Kunden-Community eine Supportanfrage stellen oder das Team unseres technischen Supports unter der Telefonnummer anrufen, die ihnen in ihrem Begrüßungspaket mitgeteilt wurde. Der technische Support leitet die Anfrage dann an unser SaaS-Ops-Team weiter.